अन्य विभागों/वाह्य प्रतिष्ठानों में होमगार्ड्स स्वयंसेवकों की तैनाती के संबंध में दिशा-निर्देश जारी
लखनऊ: 10 अगस्त 2020
अपर मुख्य सचिव होमगार्ड्स श्री अनिल कुमार ने बताया कि होमगार्ड विभाग, उ0प्र0 द्वारा गृह विभाग/ जिला प्रशासन की अपेक्षानुसार विभिन्न जनपदों में मा0 मंत्रीगण के कार्यालयों में, विभिन्न विभागों में तथा विभागों के अधीन शासकीय एवं अर्द्धशासकीय संस्थानों/वाह्य प्रतिष्ठानों में सुरक्षा हेतु होमगार्ड्स स्वयंसेवकों की डयूटी एन0आई0सी0 के सहयोग से विकसित साफ्टवेयर के माध्यम से सम्बन्धित जिला कमाण्डेण्ट्, होमगार्ड्स द्वारा लगाए जाने की व्यवस्था हैं। इसके संबंध में जारी दिशा-निर्देश में अपर मुख्य सचिव ने बताया कि अन्य विभागों/वाह्य प्रतिष्ठानों मंे भुगतान के आधार पर नियोजित होने वाले होमगाडर््स स्वयसेवकों के लिए सम्बन्धित अन्य विभाग/ वाह्य प्रतिष्ठान द्वारा विभागीय शर्तो एवं समय से भुगतान की सहमति के साथ जिला कमाण्डेण्ट, होमगार्ड्स से नियोजित किये जाने वाले होमगाडर््स स्वयंसेवकों की लिखित रूप से मांग की जायेगी। जिला कमाण्डेण्ट द्वारा अन्य विभागों /वाह्य प्रतिष्ठान में होमगार्ड्स स्वयंसेवकों की ड्यूटी एनआईसी से विकसित साफ्टवेयर से निर्गत सूची के अनुसार लगायी जायेगी।
उन्होंने बताया कि सम्बन्धित अन्य विभाग/वाह्य प्रतिष्ठान अपने विभाग/ प्रतिष्ठान की सुरक्षा हेतु नियोजित रहें होमगाडर््स स्वयंसेवकों के प्रश्नगत मास के मास्टररोल प्रमाणित कर अगले मास की 05 तारीख तक सम्बन्धित जिला कमाण्डेण्ट, होमगाडर््स को प्रस्तुत करेेंगे। जिला कमाण्डेण्ट प्राप्त मास्टररोल में ड्यूटी पर दर्शाये गये होमगाडर््स का साफ्टवेयर सूची से सत्यापन करने के उपरान्त होमगाडर््स के ड्यूटी स्थल एवं मानव दिवस का अंकन जिला कार्यालय के ड्यूटी/रोस्टर रजिस्टर में निर्धारित अभिलेखीय प्रक्रिया के अनुसार पूर्ण करने के उपरान्त मास्टररोल प्रतिहस्ताक्षरित कर भुगतानार्थ डिस्पैच के माध्यम से सम्बन्धित विभागों/वाह्य प्रतिष्ठानों को 07 तारीख तक उपलब्ध कराएगें। सम्बन्धित विभाग/प्रतिष्ठान द्वारा माह की 15 तारीख तक उक्त प्रतिहस्ताक्षरित मास्टररोल के सापेक्ष होमगार्ड्स स्वयंसेवकों के ड्यूटी भत्ते का भुगतान सम्बन्धित होमगार्ड्स के बैंक खातों के माध्यम से सुनिश्चित कर लिया जाएगा। उपरोक्त व्यवस्था के अनुसार ड्यूटीरत होमगार्ड्स स्वयंसेवकों के ड्यूटी भत्तों के भुगतान की समग्र सूचना सम्बन्धित अन्य विभागों/ वाह्य प्रतिष्ठान के प्रभारी द्वारा जिला कमाण्डेण्ट, होमगार्ड्स को प्रत्येक माह पे्रषित की जायेगी।
अपर मुख्य सचिव ने बताया कि अन्य विभागों/वाह्य प्रतिष्ठानों द्वारा होमगाडर््स के ड्यूटी भत्तों के मस्टररोल्स का भुगतान कोषागार से होने की दशा से सम्बन्धित कोषागार द्वारा भुगतान से पूर्व यह सुनिश्चित किया जाएगा कि सम्बन्धित जनपद के जिला कमाडेण्ट, होमगाडर््स के द्वारा उस बीजक में दर्शाये गए ड्यूटीरत होमगार्ड्स के मस्टररोल को प्रतिहस्तक्षरित किया गया हैं। जिन वाह्य प्रतिष्ठानों में नियोजित होमगाडर््स स्वयंसेवकों के ड्यूटी भत्ते का भुगतान कोषागार के माध्यम से नहीं किया जाता है, उन विभागों द्वारा विहित प्रक्रिया के अनुरूप सुनिश्चित किया जाएगा अथवा उनके विभाग मंे स्वयंसेवक के प्रत्येक मास के मास्टररोल प्रमाणित कर उसमें विहित धनराशि चेक/ डी0डी0 के माध्यम से अगले मास की 05 तारीख तक सम्बन्धित जिला कमाण्डेण्ट, होमगार्ड्स को प्रेषित की जायेगी। जिला कमाण्डेण्ड, होमगार्ड्स प्राप्त मास्टररोल का सत्यापन साफ्टवेयर सूची से करने के उपरान्त मास्टररोल का अंकन ड्यूटी रोस्टर रजिस्टर पर सम्बन्धित होमगार्ड्स के ड्यूटी मानव दिवसों एवं ड्यूटी स्थल का अंकन करने के साथ अन्य निर्धारित अभिलेखीय प्रक्रिया को पूर्ण करने के उपरान्त माह की 15 तारीख तक उक्त मास्टररोल के सापेक्ष होमगाडर््स स्वयंसेवकों के खातें में भुगतान सुनिश्चित किया जायेगा।
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